auditeshopu // právní · zásady

Ochrana osobních údajů

Jak zacházíme s údaji z kontroly zdarma, z formulářů a z měření návštěvnosti.

Kdo údaje zpracovává

AASI Institute s.r.o., Dolní 388, 747 15 Šilheřovice · IČO 23990660. Kontakt: [email protected].

Rychlá kontrola webu

Když zadáte adresu webu, zkontrolujeme ji zvenku: přečteme veřejné záznamy domény (DNS) a načteme úvodní stránku. Nic na webu neodesíláme, nezakládáme účty ani neobjednáváme.

Pro ochranu před zneužitím kontroly používáme Cloudflare Turnstile a vaši IP adresu krátce používáme k omezení počtu dotazů. IP adresu ani otisk prohlížeče neukládáme.

Archiv kontrol

Co ukládáme: u každé kontroly vždy čas, adresu kontrolovaného webu (doménu), celkový výsledek a výsledky jednotlivých kontrol. Váš e-mail jen tehdy, když ho zadáte a zaškrtnete souhlas; pak k němu uložíme i přesné znění a verzi souhlasu a čas, kdy jste ho udělili. Bez souhlasu e-mail neukládáme, ani když je vyplněný.

Proč: abychom měli přehled o kontrolách (co se na webech kazí a jak kontrola funguje) a abychom se vám se souhlasem mohli ozvat: poslat podrobnou zprávu z kontroly a jednou nabídnout audit (§ 7 zákona č. 480/2004 Sb., čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR; u záznamu bez e-mailu oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f).

Upozornění pro nás: o každé kontrole dostaneme interní upozornění přes Telegram s doménou, výsledkem a údajem „s kontaktem / bez kontaktu“. Upozornění o samotné kontrole váš e-mail neobsahuje. Když podrobnou zprávu nejde odeslat automaticky („neodešlo, poslat ručně“), dostaneme do interního chatu majitele upozornění s vaším e-mailem a doménou, abychom vám zprávu mohli poslat ručně.

Podrobná zpráva e-mailem: když zadáte e-mail a zaškrtnete souhlas, pošleme vám na něj podrobnou zprávu z kontroly. Odesíláme ji přes službu Resend (viz „Kdo údaje dostane“), která k tomu dostane váš e-mail a obsah zprávy (výsledky kontroly vašeho webu). Provozovatel: AASI Institute s.r.o. Zprávu odesíláme z adresy [email protected] (aasidigital.cz je doména AASI Institute s.r.o.), proto je v adrese odesílatele jiná doména než auditeshopu.eu. Na jeden e-mail pošleme nejvýš jednu zprávu denně. Když se zprávu nepodaří odeslat, dostaneme interní upozornění s vaším e-mailem a doménou a pošleme ji ručně.

Jak dlouho: záznam kontroly 24 měsíců. E-mail u kontroly jen se souhlasem, do jeho odvolání, nejdéle 24 měsíců.

Odvolání souhlasu: kdykoli e-mailem na [email protected]. E-mail pak smažeme a záznam kontroly zůstane bez něj.

Znění souhlasu: „Souhlasím s uložením tohoto e-mailu k výsledku kontroly. Provozovatel auditeshopu.eu mi na něj pošle podrobnou zprávu z kontroly a jednou se ozve s nabídkou auditu. Souhlas můžu kdykoli odvolat e-mailem na [email protected].“

Poptávkový formulář

Když pošlete poptávku nebo dotaz, uložíme, co jste vyplnili (jméno, příjmení, firmu, e-mail, telefon, typ dotazu, adresu webu, zprávu), čas odeslání a znění souhlasu: „Souhlasím se zpracováním uvedených údajů za účelem vyřízení mé poptávky.“ U objednávky auditu uložíme i IČO, pokud ho vyplníte, a odkaz na obchodní podmínky s časem, kdy jste s nimi souhlasili. Údaje použijeme jen k vyřízení poptávky nebo objednávky.

Jak dlouho: poptávky a objednávky 3 roky od posledního kontaktu (faktury uchováváme zvlášť podle účetních předpisů). Dotazy bez objednávky 24 měsíců.

Cookies a měření návštěvnosti (GA4)

Nezbytné cookies a úložiště prohlížeče používáme vždy: ochrana formulářů (Cloudflare Turnstile), vaše volba vzhledu, efektů a souhlasu s cookies.

Návštěvnost měříme přes Google Analytics 4, ale jen s vaším souhlasem. Před souhlasem se měřicí skript vůbec nenačte. Účel: anonymní statistiky, které stránky lidé čtou, odkud přicházejí a kolik z nich pošle kontrolu, objednávku nebo dotaz (bez osobních údajů). Zpracovatel: Google Ireland Ltd. Cookies _ga a _ga_* se uchovávají nejdéle 2 roky.

V Google Analytics se data o událostech uchovávají 2 měsíce a údaje na úrovni uživatele 14 měsíců. Google může údaje předávat do USA na základě rámce EU–US Data Privacy Framework.

Souhlas můžete kdykoli odvolat nebo změnit tlačítkem „Nastavení cookies“ v patičce.

Kdo údaje dostane

Cloudflare: hosting webu a databáze, ochrana formulářů (Turnstile).
Telegram: interní upozornění pro nás. O kontrole bez vašeho e-mailu; o poptávce, objednávce nebo o zprávě, kterou je potřeba poslat ručně, s kontaktem, abychom vám mohli odpovědět.
Resend: odesílání e-mailu s podrobnou zprávou z kontroly (jen se souhlasem). Poskytovatel sídlí mimo EU (v USA), údaje se proto mohou zpracovávat i mimo EU, a to na základě standardních smluvních doložek Evropské komise nebo rámce EU–US Data Privacy Framework podle smluvních podmínek poskytovatele.
Google: Google Analytics, jen pokud souhlasíte s cookies.

Doba uložení v přehledu

Poptávky a objednávky: 3 roky od posledního kontaktu (fakturace se řídí účetními předpisy zvlášť).
Dotazy bez objednávky: 24 měsíců.
Kontroly zdarma: 24 měsíců.
E-mail u kontroly: jen se souhlasem, do jeho odvolání, nejdéle 24 měsíců.
Google Analytics: data o událostech 2 měsíce, údaje na úrovni uživatele 14 měsíců.

Vaše práva

Můžete požádat o přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenos, a vznést námitku. Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na [email protected]. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).